OneGov GEVER: Die perfekte Lösung für eineneffizienten elektronischen Informationsaustausch unter den Mitgliedern der Geschäftsleitung

PHBern, Institut für Weiterbildung und Medienbildung 

Lehrpersonen und Schulleitende bewältigen in ihrem Berufsalltag vielfältige Aufgaben und Herausforderungen. Das Institut für Weiterbildung und Medienbildung der PHBern unterstützt sie dabei mit einer breiten Palette an Weiterbildungs- und Beratungsangeboten, ausleihbaren Bildungsmedien sowie weiteren Dienstleistungen. Insgesamt stehen pro Jahr über 650 Weiterbildungsangebote bereit. Diese werden entwickelt und vermittelt von Dozierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden, von denen viele langjährige Berufserfahrungen haben in Schule und Unterricht.

Anforderungen an die neue Software

Als Leiter des Instituts für Weiterbildung und Medienbildung der PHBern stand Prof. Dr. Gottfried Hodel vor der Herausforderung, einen effizienten elektronischen Informationsaustausch unter den Mitgliedern der Geschäftsleitung zu realisieren. Die Dokumente wurden zu diesem Zeitpunkt auf lokalen Rechnern in verschiedenen Laufwerken und auch auf Cloud-Plattformen abgelegt, was oft zu langwierigen Suchen nach Dokumenten führte.

Während der Evaluationsphase nach der optimalen Software-Lösung für eine moderne aber auch sichere Form der Ablage und Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten wurden verschiedene Angebote geprüft. Schnell kristallisierte sich das perfekte Angebot heraus: OneGov GEVER von 4teamwork AG.

Entscheidungsgrundlagen für OneGov GEVER

Ausschlaggebend für den Entscheid für OneGov GEVER waren die folgenden Kriterien:

> Klare und übersichtliche Ordnungsstruktur

> Vielfältige Möglichkeiten bei der gemeinsamen

Bearbeitung und Ablage von Dokumenten

> Gute Nachvollziehbarkeit von Veränderungen

in Dokumenten

> Aufgaben-Prozess-Controlling

> Datensicherheit

> Gute Suchfunktion

> Möglichkeit, auch mobil auf Daten zuzugreifen

und diese zu bearbeiten

> Gute Einführung und Unterstützung durch

Mitarbeitende von 4teamwork

> Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit anderen Institutionen, die OneGov GEVER nutzen

> Regelmässige Aktualisierung und Verbesserung

der Software auf der Basis von Rückmeldungen

der Kundinnen und Kunden

> Das optimale Preis-Leistungsverhältnis

Eingesetzte OSS Produkte:

OneGov GEVER

Weitere Referenzen von Pädagogische Hochschule Bern

OneGov GEVER bei dem Institut für Weiterbildung und Medienbildung der PH Bern